(一)文書制作基本知識
1．文書的含義及作用
公司的名稱作為該公司的標志，不僅含有商譽權(quán)，而且還受有關(guān)法律、法規(guī)的一定限制，所以，在設(shè)立公司中要求申請名稱預先核準。我國《公司登記管理條例》第14條明文規(guī)定，設(shè)立公司應當申請名稱預先核準。法律、法規(guī)規(guī)定設(shè)立公司必須報經(jīng)審批或者公司經(jīng)營范圍中有法律、法規(guī)規(guī)定必須報經(jīng)審批的項目的，應當在報經(jīng)審批前辦理公司名稱預先核準，并以公司登記機關(guān)核準的公司名稱報送審核。設(shè)立有限責任公司，應當由全體股東指定的代表或者共同委托的代理人向公司登記機關(guān)申請名稱預先核準；設(shè)立股份有限公司，應當由全體發(fā)起人指定的代表或者共同委托的代理人向公司登記機關(guān)申請名稱預先核準。
申請名稱預先核準，應當提交以下文件：(1)有限責任公司的全體股東或者股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的公司名稱預先核準申請書。(2)股東或者發(fā)起人的法人資格證明或者自然人的身份證明。(3)公司登記機關(guān)要求提交的其他文件。公司登記機關(guān)應當自收到上面所列文件之日起10日內(nèi)作出核準或駁回的決定。公司登記機關(guān)決定核準的，應當發(fā)給《企業(yè)名稱預先核準通知書》。預先核準的公司名稱保留期為6個月。預先核準的公司名稱在保留期內(nèi)，不得用于從事經(jīng)營活動，不得轉(zhuǎn)讓。
2．文書制作要點
(1)在名稱中，有限責任公司要注明“有限責任公司”字樣；股份有限公司要注明“股份有限公司”字樣。
(2)股東或者發(fā)起人的法人資格證明為其《營業(yè)執(zhí)照》或《社會團體法人證書》副本；自然人的身份證明為其身份證復印件。
(3)名稱預先核準申請書中應有單位蓋章和組建負責人或全體股東(發(fā)起人)簽名。
(4)委托書要有委托人或被委托人的簽字或蓋章，而且要有委托單位的蓋章。
(二)格式
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編 號________ 注冊號________
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