最高人民法院司法行政廳

最高人民法院司法行政廳關于發往國外的公證文件的生效問題的函

1964年9月2日，最高法院司法行政廳

廣東省高級人民法院：
你院（64）粵法行字第111號請示和附件均收到。關于陳義女的公證文件發往新加坡不生效問題，我們的意見如下：
一、發往國外使用的公證文件，應當以中文本為正本，并用我國公證書格式。外文譯本只作副本。陳義女將國外律師擬成的公證文書，申請給予公證，你們不予批準，這是正確的；如果在國外擬成的公證文書內容，不違反我國政策、法律，不損害我國主權，為了保護華僑在國外的合法權益，可以摘取其內容，用中文語法和我國格式作成公證文件為正本，附外文譯本。
二、陳義女申辦的公證事件，臺山縣人民法院給她辦理繼承權證明書、委托書各一份是合適的。但使用的格式是前司法部擬制的，這種格式在國外已不適用。應當使用新的格式（新格式現尚未印發，可參照外交部曾經認證過的新格式）。
三、原委托書的受委托人“新加坡中國銀行”，查卷是“中國銀行新加坡分行”，是否有誤？須查實。如果委托新加坡中國銀行為代理人不生效，可與你省人民銀行恰商，另行委托中國銀行新加坡分行某一職員為代理人，較為妥當。一般不應直接委托新加坡的律師為代理人，以防某些律師借故刁難，從中勒索。
四、某些資本主義國家的政府和律師，對我國公證文件橫加挑剔，諸多刁難，對此無理行徑，必須進行堅決地原則性的斗爭，你們的態度是對的。同時應當講究策略，講求實效。在這方面我們掌握的材料不多，經驗不足。最近鞍山市中級法院發往馬來亞的委托書，轉讓書，是堅持使用我國公證文書格式，以中文本為正本，附英文譯本，經過斗爭，而為馬來亞的法院所接受的。你們可能也有不少此種事例，應當進行研究，積累經驗。
以上意見，供你們研究辦理。