首發(fā)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檢查規(guī)定
首發(fā)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檢查規(guī)定
中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)
首發(fā)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檢查規(guī)定
中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)公告〔2024〕 1 號(hào)
現(xiàn)公布《首次企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檢查規(guī)定》,自公布之日起施行。
中國(guó)證監(jiān)會(huì)
2024年3月11日
首發(fā)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檢查規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范首發(fā)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檢查行為,強(qiáng)化首發(fā)企業(yè)信息披露監(jiān)管,督促保薦人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)歸位盡責(zé),保護(hù)投資者合法權(quán)益,維護(hù)證券市場(chǎng)秩序,根據(jù)《中華人民共和國(guó)證券法》、《中華人民共和國(guó)公司法》、《首次公開(kāi)發(fā)行股票注冊(cè)管理辦法》、《存托憑證發(fā)行與交易管理辦法(試行)》等,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱現(xiàn)場(chǎng)檢查,是指針對(duì)申請(qǐng)首次公開(kāi)發(fā)行股票或存托憑證并在境內(nèi)證券交易所(以下簡(jiǎn)稱交易所)上市的企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱檢查對(duì)象),由中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱證監(jiān)會(huì))、證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)或交易所作為檢查機(jī)構(gòu),在檢查對(duì)象的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理場(chǎng)所以及其他相關(guān)場(chǎng)所,采取一定方式對(duì)其信息披露質(zhì)量及保薦人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查的行為。
第三條 現(xiàn)場(chǎng)檢查是書(shū)面審核的重要補(bǔ)充,是判斷發(fā)行人是否符合發(fā)行上市條件、信息披露要求及中介機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量等的重要手段。檢查對(duì)象及保薦人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)切實(shí)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,充分披露投資者自主進(jìn)行投資價(jià)值判斷所必需的信息,確保信息披露真實(shí)準(zhǔn)確完整。
第四條 檢查對(duì)象和保薦人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配合現(xiàn)場(chǎng)檢查工作,保證提供的有關(guān)文件資料和接受問(wèn)詢時(shí)陳述的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得拒絕、阻礙。
第五條 現(xiàn)場(chǎng)檢查工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,廉潔公正,確保現(xiàn)場(chǎng)檢查獨(dú)立、客觀、高效,不得干預(yù)檢查對(duì)象正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得利用職務(wù)便利牟取不正當(dāng)利益。
檢查人員的工作接受檢查對(duì)象及保薦人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。
第六條 檢查結(jié)果公開(kāi)前,參與現(xiàn)場(chǎng)檢查及處理的人員對(duì)檢查情況負(fù)有保密義務(wù)。
第七條 證監(jiān)會(huì)注冊(cè)部門(mén)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)檢查的整體統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及指導(dǎo),包括確定檢查機(jī)構(gòu)、移送檢查資料、組織檢查溝通、協(xié)調(diào)監(jiān)管合作、跟進(jìn)檢查進(jìn)展、處理檢查問(wèn)題、強(qiáng)化結(jié)果運(yùn)用、統(tǒng)一處理標(biāo)準(zhǔn)、共享檢查信息以及組織檢查培訓(xùn)等。
第八條 證監(jiān)會(huì)適時(shí)通報(bào)現(xiàn)場(chǎng)檢查開(kāi)展及處理情況。
第二章 確定檢查對(duì)象
第九條 檢查對(duì)象的確定方式包括隨機(jī)抽取與問(wèn)題導(dǎo)向兩種。
檢查對(duì)象確定后,組織實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)檢查及發(fā)行人根據(jù)檢查情況補(bǔ)充、修改申請(qǐng)材料的時(shí)間不計(jì)入審核或注冊(cè)時(shí)限。
第十條 參加隨機(jī)抽取的企業(yè)由證監(jiān)會(huì)注冊(cè)部門(mén)匯總的所有未經(jīng)上市委會(huì)議審議且未參與過(guò)隨機(jī)抽取的首發(fā)企業(yè)構(gòu)成。
原則上,證監(jiān)會(huì)注冊(cè)部門(mén)每三個(gè)月組織一次抽取工作,所有已受理企業(yè)都應(yīng)納入一次抽取范圍,但抽取前已被列為問(wèn)題導(dǎo)向檢查對(duì)象的除外。
中國(guó)證券業(yè)協(xié)會(huì)依照有關(guān)規(guī)定通過(guò)抽簽的方式確定隨機(jī)抽取檢查對(duì)象,抽簽過(guò)程接受獨(dú)立第三方現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。檢查對(duì)象確定后,中國(guó)證券業(yè)協(xié)會(huì)通過(guò)其網(wǎng)站及時(shí)公布抽取結(jié)果。
第十一條 問(wèn)題導(dǎo)向檢查對(duì)象由交易所審核部門(mén)或證監(jiān)會(huì)注冊(cè)部門(mén)(以下統(tǒng)稱審核或注冊(cè)部門(mén))確定。
在發(fā)行上市審核或注冊(cè)階段,首發(fā)企業(yè)存在與發(fā)行條件、上市條件或信息披露要求相關(guān)的重大疑問(wèn)或異常,未能提供合理解釋且影響審核或注冊(cè)判斷的,審核或注冊(cè)部門(mén)可以將其列為問(wèn)題導(dǎo)向檢查對(duì)象。
處于交易所審核階段的首發(fā)企業(yè)存在上述情形的,證監(jiān)會(huì)注冊(cè)部門(mén)可以將其列為問(wèn)題導(dǎo)向檢查對(duì)象。
第十二條 檢查對(duì)象確定后,交易所審核部門(mén)應(yīng)當(dāng)在三個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知檢查對(duì)象和保薦人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)。
檢查對(duì)象確定后,檢查對(duì)象撤回發(fā)行申請(qǐng)不影響檢查工作的實(shí)施,也不影響證監(jiān)會(huì)和交易所依法依規(guī)對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行處理。
第三章 組織與實(shí)施
第十三條 證監(jiān)會(huì)注冊(cè)部門(mén)確定承擔(dān)檢查任務(wù)的檢查機(jī)構(gòu)。原則上,檢查機(jī)構(gòu)由檢查對(duì)象所在轄區(qū)外的派出機(jī)構(gòu)或非申請(qǐng)上市的交易所擔(dān)任。
第十四條 檢查機(jī)構(gòu)確定后,證監(jiān)會(huì)注冊(cè)部門(mén)向檢查機(jī)構(gòu)發(fā)出檢查任務(wù)分配通知,任務(wù)分配通知同時(shí)抄送檢查對(duì)象所在轄區(qū)派出機(jī)構(gòu)及申請(qǐng)上市的交易所。
檢查對(duì)象所在轄區(qū)派出機(jī)構(gòu)、申請(qǐng)上市的交易所及其他相關(guān)派出機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配合檢查機(jī)構(gòu)開(kāi)展檢查工作。
第十五條 證監(jiān)會(huì)注冊(cè)部門(mén)向檢查機(jī)構(gòu)發(fā)出檢查任務(wù)分配通知時(shí),一并提供審核或注冊(cè)部門(mén)匯總的關(guān)于檢查對(duì)象的重點(diǎn)關(guān)注問(wèn)題、重大存疑或異常事項(xiàng)等資料。
第十六條 檢查機(jī)構(gòu)接到任務(wù)分配通知后,應(yīng)當(dāng)選派具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)且無(wú)利害關(guān)系的工作人員組成檢查組。檢查組人員不少于二人,設(shè)組長(zhǎng)一名。
證監(jiān)會(huì)注冊(cè)部門(mén)可以根據(jù)檢查難度、專業(yè)性要求等,對(duì)檢查組人員數(shù)量及構(gòu)成提出調(diào)整建議。證監(jiān)會(huì)注冊(cè)部門(mén)可以派員參與檢查工作。
第十七條 檢查組成員以證監(jiān)會(huì)系統(tǒng)內(nèi)人員為主,必要時(shí)可以聘請(qǐng)獨(dú)立外部專業(yè)人員予以協(xié)助。
檢查組應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)外聘專業(yè)人員的管理,督促其履職盡責(zé),遵守保密規(guī)定,嚴(yán)守工作紀(jì)律。
第十八條 檢查人員與檢查對(duì)象或保薦人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。
檢查對(duì)象或保薦人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)認(rèn)為檢查人員與其存在利害關(guān)系的,有權(quán)申請(qǐng)檢查人員回避。
對(duì)檢查對(duì)象或保薦人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)提出的回避申請(qǐng),檢查機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在三個(gè)工作日內(nèi)以口頭或者書(shū)面形式作出決定。
第十九條 檢查組應(yīng)當(dāng)在充分了解評(píng)估檢查對(duì)象基本情況、主要風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)和重點(diǎn)關(guān)注問(wèn)題的基礎(chǔ)上,制定切實(shí)可行的現(xiàn)場(chǎng)檢查工作計(jì)劃。
現(xiàn)場(chǎng)檢查工作計(jì)劃內(nèi)容包括:
(一)檢查范圍;
(二)主要風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)和重點(diǎn)關(guān)注問(wèn)題;
(三)檢查方式和程序;
(四)時(shí)間安排和人員分工;
(五)工作要求;
(六)其他需要列明的事項(xiàng)。
檢查計(jì)劃確定后,檢查機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向證監(jiān)會(huì)注冊(cè)部門(mén)書(shū)面報(bào)備。
第二十條 檢查機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自接到檢查任務(wù)分配通知后,一個(gè)月內(nèi)進(jìn)場(chǎng)開(kāi)展工作,兩個(gè)月內(nèi)完成檢查并報(bào)送現(xiàn)場(chǎng)檢查工作報(bào)告。
因特殊情況需要延長(zhǎng)檢查時(shí)限的,檢查機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提前向證監(jiān)會(huì)注冊(cè)部門(mén)報(bào)告,累計(jì)延長(zhǎng)時(shí)限原則上不超過(guò)一個(gè)月。
第二十一條 現(xiàn)場(chǎng)檢查進(jìn)場(chǎng)前,檢查機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知檢查對(duì)象。檢查對(duì)象應(yīng)當(dāng)按要求準(zhǔn)備有關(guān)文件和資料,并配合檢查工作。
在出現(xiàn)重大緊急事項(xiàng)或有明確證據(jù)表明提前告知檢查對(duì)象可能影響檢查效果的情況下,經(jīng)檢查機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),檢查機(jī)構(gòu)可以不提前告知檢查對(duì)象,直接開(kāi)展檢查。
第二十二條 檢查人員開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí),應(yīng)當(dāng)出示合法證件和檢查通知書(shū)。
第二十三條 針對(duì)隨機(jī)抽取檢查對(duì)象,檢查組應(yīng)當(dāng)在審閱申請(qǐng)材料和保薦人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)工作底稿的基礎(chǔ)上,通過(guò)查閱原始記錄、業(yè)務(wù)憑證或公開(kāi)資料,走訪客戶、供應(yīng)商或經(jīng)銷商,調(diào)取工商登記、銀行流水等方式,對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)、疑點(diǎn)及問(wèn)題進(jìn)行梳理排查,并按重要性原則予以查證。
針對(duì)問(wèn)題導(dǎo)向檢查對(duì)象,檢查組應(yīng)當(dāng)聚焦審核或注冊(cè)部門(mén)提供的具體問(wèn)題清單,在審閱申請(qǐng)材料和保薦人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)工作底稿的基礎(chǔ)上,通過(guò)查閱原始記錄、業(yè)務(wù)憑證或公開(kāi)資料,走訪客戶、供應(yīng)商或經(jīng)銷商,調(diào)取工商登記、銀行流水等方式,逐一進(jìn)行查證。
第二十四條 檢查組應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)圍繞檢查對(duì)象存在的相關(guān)問(wèn)題對(duì)保薦人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量進(jìn)行延伸檢查。
第二十五條 實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí),檢查組可以根據(jù)需要采取以下檢查方式:
(一)查看檢查對(duì)象生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理場(chǎng)所及其他相關(guān)場(chǎng)所;
(二)獲取檢查對(duì)象工商資料、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表及生產(chǎn)、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)記錄等;
(三)對(duì)檢查對(duì)象主要業(yè)務(wù)循環(huán)和關(guān)鍵信息系統(tǒng)進(jìn)行穿行測(cè)試;
(四)詢問(wèn)檢查對(duì)象控股股東、實(shí)際控制人、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及相關(guān)采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售、財(cái)務(wù)人員等;
(五)走訪檢查對(duì)象重要客戶及供應(yīng)商;
(六)獲取相關(guān)方資金流水;
(七)核查保薦人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)工作底稿,詢問(wèn)相關(guān)人員;
(八)檢查組認(rèn)為必要的其他方式。
第二十六條 檢查過(guò)程中,檢查組應(yīng)當(dāng)就檢查進(jìn)展、發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題及下一步工作安排等,與證監(jiān)會(huì)注冊(cè)部門(mén)定期溝通。必要時(shí),證監(jiān)會(huì)注冊(cè)部門(mén)可以召開(kāi)與檢查機(jī)構(gòu)、交易所審核部門(mén)的溝通會(huì),明確檢查方向與重點(diǎn),提高檢查效率。
第二十七條 檢查工作完成前,檢查組應(yīng)當(dāng)就現(xiàn)場(chǎng)檢查中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題及情況,聽(tīng)取檢查對(duì)象及保薦人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)的解釋說(shuō)明,檢查對(duì)象及保薦人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)可以就相關(guān)問(wèn)題提供書(shū)面說(shuō)明材料及相關(guān)證據(jù)。
第二十八條 檢查機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在核實(shí)重點(diǎn)事項(xiàng)、獲取充分證據(jù)、明確檢查結(jié)論的基礎(chǔ)上形成現(xiàn)場(chǎng)檢查工作報(bào)告,報(bào)送證監(jiān)會(huì)注冊(cè)部門(mén)。檢查對(duì)象處于交易所審核階段的,現(xiàn)場(chǎng)檢查工作報(bào)告應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送交易所。
現(xiàn)場(chǎng)檢查工作報(bào)告包括以下內(nèi)容:
(一)檢查對(duì)象基本情況;
(二)檢查組人員及分工;
(三)檢查對(duì)象、保薦人及證券服務(wù)機(jī)構(gòu)配合檢查情況;
(四)檢查計(jì)劃及檢查程序?qū)嵤┣闆r;
(五)檢查對(duì)象存在的問(wèn)題及其說(shuō)明;
(六)保薦人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)存在的問(wèn)題及其說(shuō)明;
(七)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的性質(zhì)、影響及結(jié)論;
(八)對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的初步處理建議;
(九)其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。
第四章 監(jiān)督管理
第二十九條 檢查機(jī)構(gòu)提交檢查報(bào)告后,證監(jiān)會(huì)注冊(cè)部門(mén)組織審核或注冊(cè)部門(mén)、檢查機(jī)構(gòu)及其他相關(guān)派出機(jī)構(gòu)進(jìn)行會(huì)商,根據(jù)檢查工作開(kāi)展情況、檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的性質(zhì)和重要性水平,提出對(duì)檢查對(duì)象及保薦人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)的處理建議。
第三十條 審核或注冊(cè)部門(mén)應(yīng)當(dāng)結(jié)合檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、現(xiàn)場(chǎng)檢查會(huì)商意見(jiàn)、整改規(guī)范事項(xiàng)的完成情況,推進(jìn)審核或注冊(cè)工作。
審核或注冊(cè)部門(mén)可以要求檢查對(duì)象及保薦人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)就檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明、補(bǔ)充核查或整改規(guī)范。
檢查對(duì)象處于交易所審核階段的,整改規(guī)范原則上在上市委會(huì)議召開(kāi)前完成;檢查對(duì)象處于證監(jiān)會(huì)注冊(cè)階段的,整改規(guī)范原則上在注冊(cè)審議會(huì)召開(kāi)前完成。
交易所審核部門(mén)應(yīng)當(dāng)在向證監(jiān)會(huì)報(bào)送的注冊(cè)申請(qǐng)文件中,就檢查發(fā)現(xiàn)主要問(wèn)題的處理情況和審核意見(jiàn)作出說(shuō)明。
第三十一條 根據(jù)檢查對(duì)象存在的信息披露問(wèn)題的嚴(yán)重程度,證監(jiān)會(huì)可以依據(jù)法律、行政法規(guī)、證監(jiān)會(huì)規(guī)章等對(duì)檢查對(duì)象及其控股股東、實(shí)際控制人和相關(guān)責(zé)任人員采取行政監(jiān)管措施或給予行政處罰。
交易所可以依據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)上述單位和個(gè)人采取自律監(jiān)管措施或給予紀(jì)律處分。
第三十二條 根據(jù)保薦人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)及其相關(guān)執(zhí)業(yè)人員執(zhí)業(yè)質(zhì)量問(wèn)題的嚴(yán)重程度,證監(jiān)會(huì)可以依據(jù)法律、行政法規(guī)、證監(jiān)會(huì)規(guī)章等對(duì)上述單位和個(gè)人采取行政監(jiān)管措施或給予行政處罰。
交易所可以依據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)上述單位和個(gè)人采取自律監(jiān)管措施或給予紀(jì)律處分。
第三十三條 檢查對(duì)象、保薦人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)及其相關(guān)責(zé)任人員拒絕、阻礙現(xiàn)場(chǎng)檢查的,證監(jiān)會(huì)可以依法進(jìn)行處理。
交易所可以依據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)上述單位和個(gè)人給予紀(jì)律處分。
第三十四條 最近三十六個(gè)月內(nèi),檢查對(duì)象、保薦人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)及其相關(guān)責(zé)任人員因現(xiàn)場(chǎng)檢查發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)問(wèn)題被采取行政監(jiān)管措施或自律監(jiān)管措施等,本次現(xiàn)場(chǎng)檢查又發(fā)現(xiàn)同類問(wèn)題且性質(zhì)嚴(yán)重的,證監(jiān)會(huì)及交易所可以從重進(jìn)行處理。
第三十五條 檢查發(fā)現(xiàn)檢查對(duì)象或保薦人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)存在重大違法違規(guī)問(wèn)題線索的,證監(jiān)會(huì)注冊(cè)部門(mén)依照有關(guān)程序移送相關(guān)部門(mén)。
第三十六條 檢查人員實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)檢查過(guò)程中存在違法違規(guī)行為的,由證監(jiān)會(huì)責(zé)令改正,依法給予政務(wù)處分,或由交易所依規(guī)給予紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第五章 附 則
第三十七條 檢查機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將與現(xiàn)場(chǎng)檢查相關(guān)的資料歸檔保存,保存期限不低于10年。
第三十八條 本規(guī)定由證監(jiān)會(huì)解釋。
第三十九條 本規(guī)定自公布之日起施行。《關(guān)于組織對(duì)首發(fā)企業(yè)信息披露質(zhì)量進(jìn)行抽查的通知》(發(fā)行監(jiān)管函〔2014〕147號(hào))及《首發(fā)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檢查規(guī)定》(證監(jiān)會(huì)公告〔2021〕4號(hào))同時(shí)廢止。