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  • 戚謙:公司股東大會職責及召開操作流程

    [ 戚謙 ]——(2011-1-4) / 已閱35292次

    (一)有限公司(公司法第42條第2款)
    股東會應當對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的股東應當在會議記錄上簽名。

    (二)股份有限公司
    1、公司法第108條
    股東大會應當對所議事項的決定作成會議記錄,主持人、出席會議的董事應當在會議記錄上簽名。會議記錄應當與出席股東的簽名冊及代理出席的委托書一并保存。

    2、《上市公司章程指引》第72條
    股東大會應有會議記錄,由董事會秘書負責。會議記錄記載以下內(nèi)容:
      (一)會議時間、地點、議程和召集人姓名或名稱;
      (二)會議主持人以及出席或列席會議的董事、監(jiān)事、經(jīng)理和其他高級管理人員姓名;
      (三)出席會議的股東和代理人人數(shù)、所持有表決權(quán)的股份總數(shù)及占公司股份總數(shù)的比例;
      (四)對每一提案的審議經(jīng)過、發(fā)言要點和表決結(jié)果;
      (五)股東的質(zhì)詢意見或建議以及相應的答復或說明;
      (六)律師及計票人、監(jiān)票人姓名;
    (七)本章程規(guī)定應當載入會議記錄的其他內(nèi)容。

    3、《上市公司股東大會規(guī)則》第41條
    第四十一條 股東大會會議記錄由董事會秘書負責,會議記錄應記載以下內(nèi)容:
    (一)會議時間、地點、議程和召集人姓名或名稱;
    (二)會議主持人以及出席或列席會議的董事、監(jiān)事、董事會秘書、經(jīng)理和其他高級管理人員姓名;
    (三)出席會議的股東和代理人人數(shù)、所持有表決權(quán)的股份總數(shù)及占公司股份總數(shù)的比例;
    (四)對每一提案的審議經(jīng)過、發(fā)言要點和表決結(jié)果;
    (五)股東的質(zhì)詢意見或建議以及相應的答復或說明;
    (六)律師及計票人、監(jiān)票人姓名;
    (七)公司章程規(guī)定應當載入會議記錄的其他內(nèi)容。
    出席會議的董事、董事會秘書、召集人或其代表、會議主持人應當在會議記錄上簽名,并保證會議記錄內(nèi)容真實、準確和完整。會議記錄應當與現(xiàn)場出席股東的簽名冊及代理出席的委托書、網(wǎng)絡及其它方式表決情況的有效資料一并保存,保存期限不少于10年。

    九、董事、監(jiān)事與公司高管列席股東大會的義務(公司法第151條)

    (一)董事、監(jiān)事、高級管理人員接受股東會或股東大會以及監(jiān)事會或監(jiān)事的質(zhì)詢
    第一百五十一條 股東會或者股東大會要求董事、監(jiān)事、高級管理人員列席會議的,董事、監(jiān)事、高級管理人員應當列席并接受股東的質(zhì)詢。
    董事、高級管理人員應當如實向監(jiān)事會或者不設監(jiān)事會的有限責任公司的監(jiān)事提供有關(guān)情況和資料,不得妨礙監(jiān)事會或者監(jiān)事行使職權(quán)。

    (二)股份有限公司特別規(guī)定
    1、《上市公司章程指引》第70條
    第七十條 董事、監(jiān)事、高級管理人員在股東大會上就股東的質(zhì)詢和建議作出解釋和說明。
    2、《上市公司股東大會規(guī)則》第26條
    第二十六條 上市公司召開股東大會,全體董事、監(jiān)事和董事會秘書應當出席會議,經(jīng)理和其他高級管理人員應當列席會議。
    第二十九條 董事、監(jiān)事、高級管理人員在股東大會上應就股東的質(zhì)詢作出解釋和說明。

    十、股東大會須程序嚴謹、內(nèi)容合法(公司法第22條)

    第二十二條 公司股東會或者股東大會、董事會的決議內(nèi)容違反法律、行政法規(guī)的無效。
    股東會或者股東大會、董事會的會議召集程序、表決方式違反法律、行政法規(guī)或者公司章程,或者決議內(nèi)容違反公司章程的,股東可以自決議作出之日起六十日內(nèi),請求人民法院撤銷。
    股東依照前款規(guī)定提起訴訟的,人民法院可以應公司的請求,要求股東提供相應擔保。
    公司根據(jù)股東會或者股東大會、董事會決議已辦理變更登記的,人民法院宣告該決議無效或者撤銷該決議后,公司應當向公司登記機關(guān)申請撤銷變更登記。

    注釋:
    ①作者:戚謙,開物律師集團(鄭州)事務所律師,QQ律師網(wǎng)http://www.qqlawyer.com首席律師,電話:13837159892

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